Een festival uitbaten betekent: drukke piekmomenten, meerdere bars, regelmatig slechte wifi, vrijwilligers die om elkaars schouder werken. Presto is gebouwd om dat aan te kunnen: meerdere apparaten parallel op één event, offline modus, en QR-betalingen zonder transactiekosten zodat élke euro in je opbrengstpot blijft.

Start gratis →

Het probleem op een festival

Vrijdagavond, 800 bezoekers, 4 bars, headliner op het podium. De wifi haalt het niet, één terminal blokkeert, vrijwilligers staan stil. Zelfs één minuut wachtrij = €200 verloren omzet. En aan het einde van het weekend tellen 6 verschillende kassen telefonisch hun cash op.

Waarom Presto voor festivals

Zo werkt een festival-weekend met Presto

  1. Setup: maak één event aan voor het hele weekend, definieer je menu (bier, fris, frieten, hamburger), creëer 4 bars als sub-locaties
  2. Bars opzetten: elk bar-team logt in op een tablet, ziet zijn eigen prijslijst (bv. bier €3,50 aan bar 1, cocktails €7,50 aan bar 3)
  3. Tijdens piek: vrijwilliger tikt 3-4 items, draait scherm, klant scant QR, klaar in <10 sec
  4. Shift-wissel: nieuwe vrijwilliger start nieuwe shift, oude shift sluit met telling — alles netjes traceerbaar
  5. Maandag: één geconsolideerd rapport — €27.840 omzet, bar 1 €8.200, bar 2 €6.900, top item: bier (1.247 stuks)

Voorbeeld: een buurtfestival met 4 bars

Een buurtfestival in een Belgische kleinstad: 1.500 bezoekers verspreid over 2 dagen, 4 bars, 18 vrijwilligers in shifts van 4 uur. Pre-Presto: papieren bonnen per bar, één gecrasht POS-systeem, 4 uur natellen op zondagavond. Met Presto: 4.200 transacties verwerkt (78% QR, 22% cash), €31.700 totale omzet, rapport ter beschikking maandagochtend. De penningmeester schat tijdsbesparing op 6+ uur.

Prijzen voor festivals

Geen extra kosten per bar of per apparaat. Geen transactiekosten op QR-betalingen.

Veelgestelde vragen — festival

Wat als de mobiele netwerken op het terrein overbelast zijn?

Presto werkt offline door. Transacties (cash, item-keuze) gaan gewoon door zonder netwerk. De QR-betaling zelf vraagt op dat moment netwerk om te verwerken — als 4G drop bij bezoekers, kunnen ze hun bedrag manueel overschrijven (de SEPA QR-info zit in de code, ze betalen later vanaf huis).

Hoeveel apparaten kunnen tegelijk op één event werken?

Geen technische limiet. We hebben festivals gezien met 12+ tablets parallel. Belangrijk: zorg voor goede stroomvoorziening (powerbanks of tussenpunten) — een tablet leeg op zaterdagavond is duurder dan netwerk-problemen.

Kunnen verschillende bars verschillende prijzen hanteren?

Ja. Definieer een prijslijst per bar (bv. een “tent bier €3” en “VIP cocktail bar €8”). Vrijwilligers zien automatisch de juiste lijst op hun apparaat. Cross-bar omzet komt centraal in het rapport.

Hoe gaan we om met cash-tussenstortingen?

Tijdens een lange shift kan een vrijwilliger “cash-storten” registreren bij elke tussenstop. Aan het einde zie je per shift hoeveel cash binnen kwam vs. wat in de geldkist zit. Verschillen worden direct zichtbaar.

Is een fysieke kassalade nodig?

Niet verplicht. Een eenvoudige geldkist of zelfs een tas voor cash werkt. Voor wie het wil: Presto kan met de meeste netwerk-kassaladen (USB of seriële RJ12) gekoppeld worden. Bonnetjes-printers idem.

Volgend festival

Plan je een buurtfestival, kantinefuif, vinkertonfeest, of meerdaagse fundraising? Probeer Presto gratis bij je eerstvolgende event en zie zelf hoe veel makkelijker maandagmorgen kan zijn.

Maak gratis je account →