Je trouwt — leuk! Of je viert een 50-jarig jubileum, een communie, of een groot verjaardagsfeest. Open bar voor de familie tot middernacht, betalende bar voor de avondgasten erna. Klinkt simpel, maar zonder kassa is het een chaos tegen 2 uur ’s nachts. Presto maakt het bar-deel rustig: familie of vrienden achter de bar zonder training, QR-betalingen voor avondgasten, en helder overzicht aan het einde van de avond — handig voor de afrekening met de cateraar of zaalhuur.

Start gratis →

Trouwfeest-scenario: open bar + betalend

Etentje met 80 familieleden van 18u tot middernacht — open bar, alles op rekening van het bruidspaar. Vanaf middernacht avondgasten erbij, +60 personen — bar wordt betalend. Twee scenario’s, één avond. Hoe houden je vrijwilligers achter de bar dat uit elkaar? En hoe weet je aan het einde wat de avondgasten effectief verbruikt hebben?

Waarom Presto voor een trouwfeest

Zo werkt het op je grote dag

  1. Een week vooraf: maak je trouwfeest-event aan in Presto, definieer dranken (cava, wijn, bier, cocktails, fris) met prijzen
  2. Op de dag zelf: open de Presto-app op een tablet achter de bar. Helpers loggen in
  3. Tijdens open bar: helpers tikken drankjes als “open bar” — telt mee in eindrapport, geen klant-afrekening
  4. Vanaf middernacht: switch naar “betalend” mode. Avondgasten scannen Payconiq of SEPA QR, betalen direct
  5. Maandagochtend: rapport in je mailbox — 380 drankjes in totaal, €620 omzet van avondgasten, exact 175 drankjes voor de familie-cateraar-afrekening

Voorbeeld: trouwfeest met 80 daggasten + 60 avondgasten

Een doorsnee Belgisch trouwfeest in een feestzaal: 80 daggasten met open bar (gemiddeld 6 drankjes/persoon = 480 drankjes), 60 avondgasten betalend (gemiddeld 4 drankjes × €4 = €960 omzet). Twee vrienden van de bruidegom achter de bar, geen barervaring. Met Presto: open bar netjes geteld voor de afrekening met de cateraar, avondgasten betalen direct op de zaal-rekening (geen voorschot nodig), één eindoverzicht. Stress aan de bar: nul.

Prijzen voor één feest

Geen verborgen kosten. Geen transactiekosten op QR-betalingen. Eén klein bedrag voor een veel rustigere avond.

Werkt ook voor

Veelgestelde vragen — trouwfeest

Moeten we een vereniging zijn?

Nee. Particulieren kunnen Presto perfect inzetten voor een eenmalig privé-feest. Je hebt enkel een Belgisch IBAN-nummer nodig om QR-betalingen te ontvangen. Verder geen verplichtingen of ondernemingsnummer.

Wat als de cateraar zijn eigen bar regelt?

Dan hoef je Presto niet — de cateraar regelt het bar-deel zelf. Presto is voor wie zelf de bar bemant (vrienden, familie) of voor wie het cateraar-betalingsdeel apart wil tracken.

Krijgen avondgasten een bonnetje?

Bij QR-betaling zien gasten direct de transactie in hun bank-app — dat is hun bonnetje. Een fysieke bon-printer kan ook gekoppeld, maar voor één avond meestal overkill.

Komt het geld direct bij ons of bij Presto?

Direct bij jullie. SEPA QR-betalingen gaan rechtstreeks naar het IBAN-nummer dat je in Presto hebt ingesteld. Presto fungeert als kassa-software, niet als geld-doorvoerkanaal.

Kan ik testen vóór de trouwdag?

Ja. Maak gratis een account aan, definieer je menu, en doe een paar test-transacties. Pas wanneer je effectief op de dag verkoopt, neem je een €19 single-event licentie. Geen risico om vooraf te oefenen.

Stress-vrije bar op je trouwdag

Maak gratis een account aan, definieer je drinks, en zet Presto in op je grote dag. Geen technische dramatiek tijdens je first dance, geen telgedoe om 4 uur ’s nachts.

Maak gratis je account →