Een week zomerkamp met 80 kampers, snoep- en drankkassa elke dag, ouder-inschrijvingen vooraf, en een einde-kamp afrekening voor de leiding. Presto regelt het kassa-deel zonder cashstress: snoepkassa op een tablet, ouderbetalingen via vaste QR, alles netjes per dag in het rapport. Werkt op locatie ook als de wifi van het kampgebouw enkel een zwakke 4G-stick is.
Ergens in de Ardennen of in de Westhoek: 80 kinderen, 12 leiders, een snoepkassa met chips/snoep/cola. Kinderen krijgen “kampgeld” van ouders, betalen aan de snoepkassa, niemand weet wie nog wat over heeft. Op zondag van het einde-kamp: 4 uur tellen, een lijstje met ~€340 onverklaarbaar verschil, en ouders die mailen “hoeveel zit er nog op?”. Stress.
Een Scouts-kamp van 10 dagen in de Ardennen, 80 kampers tussen 8-18 jaar. Voorheen: snoepkassa met cash, 4 uur “tellen” op zondagavond bij thuiskomst, gemiddeld €40 onverklaarbaar verschil. Met Presto: 580 transacties netjes geregistreerd, weekrapport beschikbaar zaterdagochtend, individueel rapport per kamper voor de ouders. Tijdwinst voor de leiding: 4-5 uur. Stress: weg.
Met 4G of mobiel internet werkt het prima. Wanneer netwerk wegvalt: transacties bufferen lokaal en syncen zodra er terug verbinding is. Voor kassa-werking is netwerk niet nodig, enkel voor het versturen van de uiteindelijke betaling.
Per kamper kan je een sub-account aanmaken. Bij elke aankoop registreer je welke kamper (door zijn naam aan te tikken). Aan het einde van het kamp: per kamper een individueel rapport — ideaal voor de ouder-mail.
Geen probleem. Leider scant de QR-code en ouder betaalt vanuit eigen bank-app — of betaalt cash en leider tikt dat in. Beide registreren netjes in Presto.
Ja, één tap. Voor een Chiro-kamp gebruik je goedkopere prijzen, voor een aspirantenkamp eventueel hoger. Definieer prijslijst per kamp-event.
Per kamper zie je wat hij heeft betaald en wat hij heeft verbruikt. Voor wie restbedrag terug wil: handmatige overschrijving terug. Veel verenigingen geven het restbedrag mee in cash op de laatste dag, of houden het als bijdrage voor het volgende kamp.
Plan je een Chiro-kamp, Scouts-kamp, KSA-kamp of jeugdhuis-aspirantenweek? Maak vandaag gratis een account aan, en regel je kampkassa zonder stress voor de leiding.