Een QR-code op je factuur zetten: zo werkt het
Een QR-code op je factuur betekent dat je klant zijn bank-app opent, de code scant, en meteen alle betalingsgegevens ingevuld krijgt: het IBAN-nummer, het bedrag, en je referentie. Geen overtypen, geen typefouten, geen vergeten betalingen. In dit artikel leggen we uit wat een QR-code op een factuur is, voor wie het zinvol is, en hoe je er één maakt met Presto.
Wat is een QR-code op een factuur?
De QR-code op een factuur is meestal een SEPA QR-code (ook wel EPC QR-code genoemd, naar de European Payments Council). Hij bevat alle informatie die je klant nodig heeft om een overschrijving uit te voeren:
- Je naam (of bedrijfsnaam) als begunstigde
- Je IBAN-rekeningnummer
- Het exacte factuurbedrag
- Een referentie (bijvoorbeeld het factuurnummer)
Wanneer je klant de code scant met zijn bank-app (KBC, Belfius, BNP Paribas Fortis, ING, Argenta, Crelan, Bpost Bank…), wordt het overschrijvingsformulier automatisch ingevuld. Je klant hoeft alleen nog te bevestigen.
Waarom een QR-code op je factuur zetten?
Voor zelfstandigen en kleine ondernemingen heeft een QR-code op de factuur drie grote voordelen:
1. Minder typefouten en mislukte betalingen
Je klant kan geen IBAN verkeerd overtikken, geen cijfer in het bedrag missen, en geen referentie vergeten. Dat betekent: minder boekhoudkundig zoekwerk en minder telefoontjes om te vragen waar betaling X bleef.
2. Sneller betaald worden
Een betaling die normaal 2-3 minuten manueel werk kost, gebeurt in 10 seconden via een scan. Voor klanten betekent minder moeite hetzelfde als sneller betalen — vooral bij kleine bedragen die anders blijven liggen.
3. Geen transactiekosten
SEPA QR-codes worden afgehandeld via een gewone bank-overschrijving. Je betaalt geen percentage zoals bij Bancontact of een kaartterminal — je ontvangt het volledige bedrag op je rekening.
SEPA, EPC of Payconiq op je factuur — wat is het verschil?
Voor facturen is een SEPA QR-code (EPC) de standaard. Hij werkt met élke Belgische bank-app, vereist geen extra account voor jou of je klant, en levert het geld rechtstreeks op je IBAN.
Een Payconiq QR-code werkt anders: die opent de Payconiq-app, niet de bank-app. Payconiq vereist een account en is vooral handig voor punt-van-verkoop (bv. op een event of in een winkel). Voor klassieke facturen heeft het weinig meerwaarde. Lees hier het volledige verschil tussen EPC, SEPA en Payconiq.
Hoe maak je een QR-code voor op een factuur?
Het maken van een SEPA QR-code voor op een factuur duurt minder dan een minuut. Je hebt enkel je IBAN, het bedrag, en eventueel een referentie nodig. Met de SEPA QR-code generator van Presto (€10 per QR of €50/jaar onbeperkt) doe je het zo:
- Vul je naam of bedrijfsnaam in (verschijnt als begunstigde in je klant zijn bank-app).
- Voeg je IBAN-nummer toe.
- Geef het exacte factuurbedrag op.
- Vul je factuurnummer of een korte referentie in (handig voor je boekhouding).
- Download de QR-code als afbeelding (PNG) en plak hem bij het betaaloverzicht op je factuur.
Veel boekhoudpakketten (zoals Billit, Yuki, Octopus, Teamleader) genereren de SEPA QR-code automatisch op de PDF van je factuur. Werk je nog met een Word- of Excel-sjabloon, dan kan je de gegenereerde PNG manueel toevoegen — het is een eenmalige werk per factuur, of je maakt één algemene QR voor vaste bedragen.
Voor wie is een QR-code op de factuur zinvol?
- Zelfstandigen en freelancers die klassieke facturen sturen aan particulieren of kleine bedrijven.
- KMO’s die hun debiteurentermijn willen verkorten zonder over te schakelen op kaartbetalingen.
- Verenigingen die lidgelden of bijdragen factureren — een QR-code zorgt dat oudere leden het IBAN niet manueel moeten overtikken.
- Zorgverleners (kinesisten, tandartsen, huisartsen) die remgeld of consultatiebedragen factureren aan patiënten.
Voor wie regelmatig op locatie verkoopt (foodtruck, eetfestijn, marktstand) is de QR-code op factuur minder relevant — daar is een directe kassa- of point-of-sale QR-code beter. Bekijk dan eerder de Presto QR voor punt-van-verkoop.
Veelgestelde vragen
Werkt een SEPA QR-code op factuur met elke Belgische bank?
Ja. SEPA QR-codes zijn een Europese standaard (EPC). Alle grote Belgische bank-apps (KBC, Belfius, BNP Paribas Fortis, ING, Argenta, Crelan, Bpost Bank) ondersteunen het scannen en automatisch invullen van het overschrijvingsformulier.
Is een QR-code op de factuur verplicht?
Nee, een QR-code op een factuur is volledig optioneel. De juridische geldigheid van je factuur hangt af van de wettelijke vermeldingen (BTW-nummer, factuurnummer, bedrag, datum…). De QR-code is een gemak voor je klant, niet een wettelijk vereiste.
Kost een SEPA QR-code op de factuur iets?
Het maken van een SEPA QR-code via de Presto-generator kost €10 per QR, of €50 per jaar voor onbeperkt. De daadwerkelijke betaling — de overschrijving door je klant — gebeurt via een gewone bank-overschrijving, dus zonder transactiekosten of percentages. Je ontvangt het volledige factuurbedrag op je rekening.
Kan ik één vaste QR-code maken voor terugkerende facturen?
Ja, je kan een QR-code maken zonder vast bedrag — je klant vult dan zelf het bedrag in zijn bank-app in. Dat is handig voor donaties, vrije bijdragen of lidgelden waar het bedrag varieert. Voor exacte factuurbedragen raden we wel aan om per factuur een specifieke QR te genereren.
Is een QR-code op factuur veilig?
Ja. De QR-code bevat enkel informatie over de begunstigde (jij), niet over je klant. Je klant ziet de gegevens vooraf in zijn bank-app en moet de overschrijving expliciet bevestigen. Er gebeurt nooit een automatische betaling door enkel te scannen.
Aan de slag
Een SEPA QR-code voor op je factuur maken duurt minder dan een minuut. Maak je SEPA QR-code in de Presto-app — €10 per QR of €50/jaar voor onbeperkt — en plak het resultaat op je volgende factuur.
