Wat is een SEPA QR-code? Uitleg, gebruik en voorbeelden
Een SEPA QR-code is een vierkante streepjescode die alle informatie bevat om een Europese bankoverschrijving (SEPA) te starten. Scant je klant de code met zijn bank-app, dan worden bedrag, IBAN en referentie automatisch ingevuld. Geen overtypen meer. In dit artikel leggen we uit hoe het technisch werkt, welke Belgische banken het ondersteunen, en wanneer je ‘m gebruikt.
SEPA QR-code: de officiële definitie
De SEPA QR-code volgt de zogenaamde EPC QR-code standaard, opgesteld door de European Payments Council. EPC staat voor de organisatie die de regels voor Europese betalingen beheert. Daardoor zie je beide termen door elkaar gebruikt — SEPA QR-code en EPC QR-code verwijzen naar dezelfde technologie.
De code bevat vijf verplichte gegevens:
- De naam van de begunstigde (jij of je bedrijf)
- Het IBAN-nummer van de begunstigde
- Het bedrag (in euro)
- Een optionele referentie (factuurnummer, ordernummer…)
- Een korte omschrijving (optioneel)
Geen kaartnummer, geen wachtwoorden, geen tokens — enkel de informatie die je ook op een papieren overschrijving zou zetten. Wat de QR-code uniek maakt: in plaats van dat je klant alles overtypt, vult zijn bank-app het overschrijvingsformulier in één klap in.
Hoe werkt het in de praktijk?
- Jij genereert een SEPA QR-code met jouw IBAN + bedrag.
- Je plaatst de code waar je ‘m wil: op een factuur, achter je toonbank, naast je honingpot, op je marktstandbord.
- Je klant opent zijn bank-app, kiest “QR-code scannen”, richt op de code.
- De app vult automatisch het overschrijvingsformulier in: jouw naam, IBAN, bedrag en referentie.
- Je klant tikt op “Bevestigen”. Het geld komt binnen enkele minuten op je rekening.
De daadwerkelijke betaling gebeurt via een gewone SEPA-overschrijving, dus zonder transactiekosten of percentages. Je ontvangt het volledige bedrag.
Welke Belgische banken ondersteunen SEPA QR-codes?
De meeste Belgische banken kunnen SEPA/EPC QR-codes scannen in hun app:
- Argenta
- ASN Bank
- Belfius
- BNP Paribas Fortis
- Bunq
- ING
- KBC / CBC
- Knab
- SNS
- VDK
Niet elke bank-app ondersteunt alle versies van de EPC standaard. Sommige werken alleen met EPC versie 2 (de nieuwste). Als een betaling niet automatisch wordt ingevuld, kan je klant het bedrag altijd manueel overnemen — dat gebeurt zelden.
SEPA QR vs Payconiq vs Bancontact — wat is het verschil?
Een SEPA QR-code is niet hetzelfde als een Payconiq QR-code of een Bancontact-betaling:
- SEPA QR-code: open Europese standaard. Wordt gelezen door je bank-app, geen extra account nodig. Geen transactiekosten. Werkt voor élke Belgische bank.
- Payconiq QR-code: gesloten ecosysteem van Payconiq by Bancontact. Vereist de Payconiq-app of de Bancontact-app bij je klant. Wel transactiekosten voor de handelaar.
- Bancontact-betaling: kaartbetaling via NFC, kaartlezer of QR. Hogere transactiekosten, vereist een terminal of integratie.
De keuze hangt af van je use case. Voor facturen, donaties of vaste verkoop met klassieke overschrijving: SEPA QR. Voor point-of-sale waar snelheid telt: Payconiq of Bancontact. Hier vind je een uitgebreidere vergelijking.
Wanneer gebruik je een SEPA QR-code?
- Op facturen — klanten betalen zonder IBAN en bedrag over te tikken (lees meer over QR op factuur)
- Voor donaties of lidgelden — een vaste QR-code zonder bedrag, klant kiest zelf
- Voor verkoop aan huis — imkers met honing, eieren-stallen, hoeveverkoop
- Voor eenmalige events — schoolfeest, sportkantine, eetfestijn
- In een hoek van je etalage — als alternatieve betaalmethode naast cash en kaart
Hoe maak je een SEPA QR-code?
Een SEPA QR-code maken duurt minder dan een minuut. Met de Presto SEPA QR-code generator (€10 per QR of €50/jaar voor onbeperkt) vul je je IBAN, naam en bedrag in en download je ‘m direct als PNG, SVG of PDF. Plak ‘m vervolgens op je factuur, in je winkel, of waar je hem wil gebruiken.
Veelgestelde vragen
Is een SEPA QR-code hetzelfde als een EPC QR-code?
Ja. “SEPA QR-code” en “EPC QR-code” zijn twee namen voor dezelfde technologie. EPC verwijst naar de European Payments Council, die de standaard heeft opgesteld. SEPA staat voor het Europese betalingsgebied waarbinnen het werkt.
Heb ik een speciale app nodig om SEPA QR-codes te ontvangen?
Nee. Het geld komt rechtstreeks op je IBAN-rekening — net als bij een gewone overschrijving. Je hebt alleen iets nodig om de QR-codes zelf aan te maken. Dat kan via je boekhoudpakket (Billit, Yuki, Octopus…), via je bankomgeving, of via een generator zoals die van Presto.
Werken SEPA QR-codes ook buiten België?
Ja, binnen de SEPA-zone (alle EU-landen + EFTA). Een Duitse, Nederlandse of Franse klant kan je Belgische QR-code scannen met zijn lokale bank-app en betalen. Eén voorwaarde: de bank-app moet EPC QR-codes ondersteunen — wat bij de meeste moderne apps het geval is.
Hoe veilig is een SEPA QR-code?
Heel veilig. De QR-code bevat alleen jouw gegevens als begunstigde — geen kaartnummers of inloggegevens van wie ook. Je klant ziet alle details vooraf in zijn bank-app en moet expliciet bevestigen. Er kan niets automatisch gebeuren door enkel te scannen.
Kan ik een SEPA QR-code aanpassen na het maken?
Niet de QR-code zelf — die is statisch. Maar je kan altijd een nieuwe genereren met andere gegevens. In de Presto-app blijven je vorige QR’s bewaard, dus je kan ze hergebruiken of als basis nemen voor een nieuwe.
Wat kost een SEPA QR-code maken?
Via de Presto-generator: €10 per QR-code, of €50 per jaar voor onbeperkt aanmaken. De daadwerkelijke betaling door je klant gebeurt via een gewone bank-overschrijving — geen transactiekosten of percentages.
Klaar om je eigen SEPA QR-code te maken?
Of je nu eenmalig een QR-code nodig hebt voor een factuur, of er regelmatig genereert voor donaties, events of klanten — maak je SEPA QR-code in de Presto-app. €10 per stuk of €50/jaar voor onbeperkt.
