Na de sessie nog even afrekenen: de kaartlezer die net niet wil, een patiënt zonder cash, of een overschrijving die pas weken later binnenkomt, zonder mededeling. Met een SEPA QR-code op je bureau of op de factuur scant je patiënt de code met de bank-app en bevestigt. Bedrag, IBAN en mededeling staan al ingevuld. Het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening, zonder betaalterminal en zonder transactiekosten.
Een kinesitherapeut met een eigen praktijk rekent €45 per sessie en €60 voor een eerste consult. Ze maakt twee QR-codes: één van €45 met mededeling Sessie kinesitherapie en één van €60 met Eerste consult. Beide hangen geplastificeerd naast de computer.
Na de sessie geeft ze het getuigschrift mee zoals altijd. De patiënt scant de juiste code, bevestigt in de bank-app en is klaar. ’s Avonds ziet ze in haar rekeningoverzicht wie betaald heeft. Geen wisselgeld, geen kaartlezer, en geen overschrijvingen van €45 zonder naam of mededeling.
Hetzelfde werkt voor een psycholoog of therapeut die een vast tarief per consult hanteert, een huisartsenpraktijk, een herboristerie of een diëtist. Heb je verschillende tarieven? Dan maak je per tarief een aparte QR-code.
Het werkt met bank-apps die SEPA QR-codes (ook EPC QR-codes genoemd) kunnen lezen. Dat doen de apps van de meeste grote Belgische banken, maar niet elke app. Op de pagina van onze SEPA QR-generator vind je een lijst van banken waarvan de app de code leest. Twijfel je over één bepaalde bank, test dan even met je eigen app voor je de code ophangt.
Nee, elke QR-code bevat een vast bedrag. Sommige bank-apps, zoals die van KBC, aanvaarden geen QR-code zonder bedrag. Daarom maak je best per tarief een aparte code, bijvoorbeeld één voor een sessie van €45 en één voor een eerste consult van €60.
Ja. De QR-code start een gewone overschrijving van de rekening van je patiënt naar jouw IBAN. Presto komt niet tussen in de betaling en houdt niets in. Hoe snel het geld er staat, hangt af van de banken, net zoals bij elke andere overschrijving.
Nee. Een SEPA QR-code is een overschrijving die je patiënt in de eigen bank-app bevestigt. Je hebt geen contract met een betaalprovider nodig en er zijn geen transactiekosten. Wil je weten welke QR-betaling bij jouw situatie past? Lees dan QR-betalingen vergelijken.
Ja. Je downloadt de code als PNG, SVG of PDF en gebruikt hem waar je wil: op een geprinte kaart op je bureau, op je factuur of in een e-mail na een online consult. Meer tips lees je in QR-code op je factuur zetten.
Nee. De QR-code regelt enkel de betaling. Je administratie voor het ziekenfonds en je facturatie doe je zoals je gewoon bent.
Per betaling betaal je niets extra. Het blijft een gewone SEPA-overschrijving van je patiënt naar jouw rekening.
Handig als je één vast tarief hebt.
Voor praktijken met meerdere tarieven of meerdere therapeuten.
Het bedrag ligt vast in de QR-code. Sommige banken, zoals KBC, aanvaarden geen QR-code zonder bedrag.
€10 per QR-code of €50 per jaar onbeperkt. Geen transactiekosten.