September en oktober: de lidgeldbrieven gaan de deur uit en de penningmeester mag weer puzzelen. Overschrijvingen zonder mededeling, een verkeerd bedrag, of een IBAN met een tikfout. Zet een SEPA QR-code op je brief, nieuwsbrief of e-mail. Je leden scannen hem in hun bank-app en bevestigen. Bedrag, IBAN en mededeling staan al ingevuld.
Een jeugdvoetbalclub vraagt €60 lidgeld voor de U6 tot U9 en €90 vanaf de U10. De secretaris maakt twee QR-codes: Lidgeld 2026-2027 U6-U9 van €60 en Lidgeld 2026-2027 U10+ van €90. Elke ploeg krijgt de brief met de juiste code mee, en dezelfde codes staan in de mail naar de ouders.
Ouders scannen de code thuis met hun bank-app, en het geld komt rechtstreeks op de clubrekening. Op het rekeninguittreksel ziet de penningmeester per betaling de naam van de betaler en de categorie. Zo vink je de ledenlijst sneller af dan met tien varianten van lidgeld jan.
Hetzelfde werkt voor een voorschot op het lidgeld, de bijdrage voor het oudercomité, de jaarlijkse bijdrage van een personeelsclub of het lidgeld van een koor, toneelgroep of jeugdbeweging.
Het werkt met bank-apps die SEPA QR-codes (ook EPC QR-codes genoemd) kunnen lezen. Dat doen de apps van de meeste grote Belgische banken, maar niet elke app. Op de pagina van onze SEPA QR-generator vind je een lijst van banken waarvan de app de code leest. Scan je code eerst zelf even voor je de brief verstuurt.
Nee, elke QR-code bevat een vast bedrag. Sommige bank-apps, zoals die van KBC, aanvaarden geen QR-code zonder bedrag. Wil je naast het lidgeld ook een steunbijdrage vragen? Maak dan een aparte code, bijvoorbeeld lidgeld €60 en lidgeld met steun €75.
Op je rekeninguittreksel staat bij elke overschrijving de naam van de rekeninghouder. Met een aparte mededeling per categorie zie je ook meteen voor welk lidgeld er betaald werd. Bij een kleinere groep kan je met het jaarabonnement ook een code per lid maken, met de naam van het lid in de mededeling.
De code zelf blijft geldig. Staat er een seizoen in de mededeling, zoals Lidgeld 2026-2027, of verandert het bedrag? Maak dan voor het nieuwe seizoen een nieuwe code, zodat je de betalingen niet door elkaar haalt.
Nee. Je hebt enkel een bankrekening (IBAN) nodig. De QR-code start een gewone overschrijving naar die rekening. Er is geen contract met een betaalprovider en er gaat niets af van het bedrag.
Ja. Je downloadt de code als PNG, SVG of PDF. Op een computerscherm scant een lid hem met de smartphone. Leest iemand de mail op de smartphone zelf, zet dan ook het IBAN, het bedrag en de mededeling in tekst onder de code, zodat die persoon gewoon kan overschrijven.
Per betaling betaal je niets extra. Elke betaling is een gewone SEPA-overschrijving naar de rekening van je vereniging.
Genoeg als je één lidgeldbedrag hebt.
Als je verschillende categorieën, een voorschot en een saldo, of extra bijdragen hebt.
Het bedrag ligt vast in de QR-code. Sommige banken, zoals KBC, aanvaarden geen QR-code zonder bedrag.
€10 per QR-code of €50 per jaar onbeperkt. Geen transactiekosten.