Vaste SEPA QR-code maken voor donaties, lidgelden en vrije bijdragen

Een vaste SEPA QR-code is een QR-code waarbij het bedrag niet vooraf is ingevuld. Je klant scant de code, en kiest zelf hoeveel hij wil betalen. Dat maakt ‘m perfect voor donaties, lidgelden, vrije bijdragen, fooi-potjes en alles waar het bedrag varieert. In dit artikel: hoe je ‘m maakt, waar je ‘m gebruikt, en wat je moet weten over het 1-euro-minimum dat sommige banken hanteren.

De technologie is dezelfde als een gewone SEPA QR-code: één keer scannen vult het overschrijvingsformulier in de bank-app van je klant. Het verschil zit in het bedrag-veld:

“Vast” verwijst hier dus niet naar het bedrag, maar naar het hergebruik: één en dezelfde QR-code kan je maanden- of jarenlang inzetten zonder opnieuw te maken.

Plak een vaste QR-code op je website, in je nieuwsbrief, op affiches of bij een collecte. Donateurs scannen en kiezen zelf hoeveel ze willen geven. Geen transactiekosten — élke euro komt rechtstreeks op de rekening van de vereniging.

Voor sportclubs, jeugdverenigingen, ouder-leden en hobbygroepen: deel één QR met het minimumbedrag voorgevuld. Leden die meer willen bijdragen kunnen het bedrag aanpassen voor betaling.

Voor zelfstandige kappers, freelance gidsen, muzikanten, food trucks of barbecue-feesten: een QR aan de toonbank of het podium. Klanten geven een fooi naar eigen keuze, zonder cash bij zich te hoeven hebben.

Imkers met honing, hoevewinkels met eieren of zelfgemaakte jam, garageverkopen — een vaste QR naast een prijslijst is een schaalbare oplossing waarbij klanten zelf het juiste bedrag invullen.

Voor parochies, scholen, sportcomités die een specifiek project (nieuw dak, sportzaal, schoolreis) financieren: één QR-code voor het hele project. Voeg de campagne-naam toe als referentie zodat alle betalingen netjes gegroepeerd terugkomen.

Kostprijs: €10 voor een eenmalige QR, of €50/jaar voor onbeperkt aanmaken (handig als je meerdere campagnes draait).

Sommige Belgische banken, met name KBC, vereisen een minimumbedrag bij een betaling via QR-code. Daarom stelt de Presto-generator standaard €1 in als bedrag. Je klant ziet dat bedrag verschijnen in zijn bank-app en moet het zelf aanpassen voordat hij bevestigt.

In de praktijk is dit zelden een probleem — wie een donatie wil geven of een lidgeld wil betalen, vult dat bedrag bewust in. Belfius, BNP Paribas Fortis, Argenta en ING hebben dit minimum niet. Geef je klanten gerust mee: “scan en kies je eigen bedrag in de app”.

Voor lange-termijn-gebruik: lamineer de geprinte versie of bewaar de SVG-versie zodat je ‘m in elk formaat scherp kan afdrukken.

Nee. De QR-code zelf vervalt niet. Zolang je IBAN-nummer hetzelfde blijft en je rekening actief is, blijft de code geldig. Verandert je IBAN (bv. door bankwissel), dan maak je gewoon een nieuwe.

Op je bankafschrift staat de naam van de betaler en de referentie die hij meegeeft. Zet daarom een herkenbare referentie in je QR (bv. “Donatie 2026”). Voor anonieme donaties: laat de referentie leeg of vraag de bank-app van je donor om die ook leeg te laten.

Technisch wel, maar dan zullen sommige bank-apps (KBC vooral) de betaling weigeren wegens minimum-bedrag. Daarom raden we €1 aan als basis-bedrag; je klant past het zonder problemen aan naar het bedrag van zijn keuze.

Ja. Een vaste QR-code voor producten met variabele prijzen (bv. een marktstand met verschillende soorten honing) werkt prima. Geef je klant mondeling of via een prijslijst mee welk bedrag bij welk product hoort.

Met de Presto-generator: €10 per QR-code of €50/jaar voor onbeperkt aanmaken. Aangezien je vaste QR-code jaren mee kan, blijkt de eenmalige €10 vaak de juiste keuze voor een individuele campagne. Plan je meerdere campagnes per jaar: het jaarpakket loont.

Voor donaties, lidgelden, fooi-potjes of stille verkoop — maak je vaste SEPA QR-code in de Presto-app. €10 per stuk of €50/jaar voor onbeperkt. Werkt direct met élke Belgische bank-app.