Bestelstrookjes met geld in een envelop, kinderen die met briefjes van €20 door de gang lopen, en een penningmeester die alles moet tellen. Zet een SEPA QR-code op het bestelformulier of in de brief. Ouders scannen hem thuis met hun bank-app en bevestigen. Bedrag, IBAN en mededeling staan al ingevuld, en het geld komt rechtstreeks op de rekening van de school of de ouderraad.
De ouderraad van een basisschool verkoopt in november dozen wafels voor de werking van de school. Een doos kost €7. Omdat een QR-code altijd een vast bedrag heeft, staan er op het bestelstrookje drie codes: Wafelverkoop 1 doos van €7, Wafelverkoop 2 dozen van €14 en Wafelverkoop 3 dozen van €21. Wie meer bestelt, scant een combinatie of schrijft gewoon over met het IBAN dat eronder staat.
Ouders vullen de naam en klas van hun kind in op het strookje, scannen de juiste code en geven het strookje mee. De penningmeester vergelijkt de strookjes met de namen op het rekeninguittreksel. Geen enveloppen met muntjes meer in de klas.
Dezelfde aanpak werkt voor de jaarlijkse bijdrage aan het oudercomité, een schooluitstap of bosklassen in schijven, tickets voor het schoolfeest of een bijdrage voor een studiebeurs. Heb je verschillende bedragen? Dan maak je per bedrag een aparte code.
Het werkt met bank-apps die SEPA QR-codes (ook EPC QR-codes genoemd) kunnen lezen. Dat doen de apps van de meeste grote Belgische banken, maar niet elke app. Op de pagina van onze SEPA QR-generator vind je een lijst van banken waarvan de app de code leest. Test de code even met je eigen app voor je de brieven laat kopiëren.
Nee, elke QR-code bevat een vast bedrag. Sommige bank-apps, zoals die van KBC, aanvaarden geen QR-code zonder bedrag. Zet daarom codes op het formulier voor de aantallen die het vaakst voorkomen, bijvoorbeeld 1, 2 en 3 dozen. Wie meer bestelt, scant twee codes of schrijft over met het IBAN dat onder de codes staat.
Laat ouders de naam en klas van hun kind op het bestelstrookje zetten, en vergelijk die met de naam van de rekeninghouder op het uittreksel. Met het jaarabonnement kan je ook een aparte code per klas maken, met de klas in de mededeling, zodat je per klas kan afvinken.
Op het IBAN dat je zelf invult bij het maken van de code. Gebruik bij voorkeur de rekening van de ouderraad of de school, niet een privérekening, zodat de boekhouding van de actie overzichtelijk blijft. Presto komt niet tussen in de betaling en houdt niets in.
Ja. Je downloadt de code als PNG, SVG of PDF en zet hem in een bericht, een e-mail of een brief. Leest een ouder het bericht op de smartphone zelf, dan kan die de code moeilijk scannen. Zet daarom ook het IBAN, het bedrag en de mededeling in tekst onder de code.
Voor verkoop aan een stand met veel verschillende producten, zoals drank, eten en wafels op het schoolfeest, is een kassa handiger. Lees dan meer over het kassasysteem voor scholen.
Per betaling betaal je niets extra. Elke betaling is een gewone SEPA-overschrijving naar de rekening van de school of de ouderraad.
Genoeg voor één actie met één bedrag, zoals de jaarlijkse bijdrage aan het oudercomité.
Voor wafelverkoop, uitstappen en schoolfeest doorheen het hele schooljaar.
Het bedrag ligt vast in de QR-code. Sommige banken, zoals KBC, aanvaarden geen QR-code zonder bedrag.
€10 per QR-code of €50 per jaar onbeperkt. Geen transactiekosten.