Een brunch, een quiz of een feest: je wil weten hoeveel mensen er komen, en liefst dat ze vooraf betaald hebben. Zet een SEPA QR-code in je uitnodiging of in de bevestigingsmail. Je gasten scannen hem met hun bank-app en bevestigen. Bedrag, IBAN en mededeling staan al ingevuld, en het geld staat op je rekening voor het feest begint.
Een buurtcomité organiseert een kermisbrunch. Volwassenen betalen €18, kinderen €9. De inschrijving loopt via een eenvoudig online formulier, en in de bevestigingsmail staan twee QR-codes: Kermisbrunch volwassene en Kermisbrunch kind. Een gezin met twee volwassenen en twee kinderen scant elke code twee keer, of het comité maakt er een derde code bij: Kermisbrunch gezin van €50.
Een week voor de brunch legt de penningmeester de inschrijvingen naast de rekeninguittreksels. Wie nog niet betaald heeft, krijgt een herinnering. De bakker krijgt een juiste bestelling, en aan de inkom hoeft niemand nog geld te tellen.
We zien dit bij quizavonden met inschrijvingsgeld per ploeg, een verjaardagsfeest of een afscheidsfeest waar iedereen een vaste bijdrage betaalt, een straatfeest, een skatefestival, en voorverkoop van tickets of drankkaarten. Telkens met een vast bedrag per formule.
De QR-code is ideaal om vooraf te innen. Verkoop je op het feest zelf nog drank, dessert of extra bonnetjes, met veel verschillende bestellingen aan de toog? Dan is een kassasysteem handiger. Lees meer over Presto als kassasysteem voor je eetfestijn, voor een quizavond of voor evenementen.
Het werkt met bank-apps die SEPA QR-codes (ook EPC QR-codes genoemd) kunnen lezen. Dat doen de apps van de meeste grote Belgische banken, maar niet elke app. Op de pagina van onze SEPA QR-generator vind je een lijst van banken waarvan de app de code leest. Stuur de bevestigingsmail eerst naar jezelf en scan de code met je eigen app.
Elke QR-code bevat een vast bedrag. Sommige bank-apps, zoals die van KBC, aanvaarden geen QR-code zonder bedrag. Je gasten kunnen dus niet zelf een totaal invullen. Maak daarom een code per formule, en eventueel een gezinsformule met een vaste prijs. Wie twee formules nodig heeft, scant twee codes.
Laat mensen inschrijven met hun naam, en vergelijk die met de naam van de rekeninghouder op je uittreksel. De mededeling van de code vertelt je voor welke formule er betaald werd. Betaalt iemand voor een ander, bijvoorbeeld een ouder voor een kind, vraag dan in het formulier op wiens naam de betaling komt.
Ja. Maak één code van bijvoorbeeld €20 met de mededeling Quiz inschrijving ploeg, en zet hem in de bevestigingsmail. De kapitein van elke ploeg betaalt één keer. Zo weet je op voorhand hoeveel tafels je moet klaarzetten.
Dan stort je het bedrag zelf terug met een gewone overschrijving. De QR-code is enkel een betaalopdracht van je gast naar jouw rekening. Presto komt niet tussen in de betaling en regelt geen terugbetalingen. Zet je annulatievoorwaarden dus best duidelijk in de uitnodiging.
Voor een vaste prijs, zoals een drankkaart van €10 aan de inkom, werkt een geprinte code prima. Voor een toog met veel verschillende producten is een kassasysteem handiger. Lees daarvoor meer over het kassasysteem voor evenementen.
Per betaling betaal je niets extra. Elke betaling is een gewone SEPA-overschrijving naar jouw rekening.
Genoeg als je evenement één prijs heeft, zoals inschrijvingsgeld per quizploeg.
Voor meerdere formules, zoals volwassene, kind en gezin, of voor alle activiteiten van het jaar.
Het bedrag ligt vast in de QR-code. Sommige banken, zoals KBC, aanvaarden geen QR-code zonder bedrag.
€10 per QR-code of €50 per jaar onbeperkt. Geen transactiekosten.