Je verhuurt je zaal, je partytent, een rijpiste of een sportterrein, en de huurprijs moet nog binnenkomen. Vaak zonder mededeling, of pas weken later. Zet een SEPA QR-code op je bevestiging of aan de ingang. De huurder scant hem met de bank-app en bevestigt. Bedrag, IBAN en mededeling staan al ingevuld, en het geld komt rechtstreeks op je rekening.
Een ruitersvereniging verhuurt haar binnenpiste aan ruiters van buiten de club. Een uur rijden kost €10, de piste een uur privé afhuren kost €25. Aan de ingang van de piste hangen twee geplastificeerde QR-codes: Huur piste 1 uur en Huur piste privé 1 uur. Wie twee uur rijdt, scant de code twee keer.
De ruiter scant de code bij het binnenkomen, bevestigt in de bank-app en kan beginnen. De penningmeester ziet op de rekeninguittreksels wie wanneer gereden heeft, zonder geldkistje in de stal en zonder rekeningen achteraf.
Dezelfde aanpak werkt voor de verhuur van een parochiezaal of jeugdlokaal, tafels, stoelen en een partytent, een tennis- of padelterrein, of een vaste toegangsprijs zoals een torenbezoek of een rondleiding. Vraag je een waarborg? Maak er dan een aparte code voor, bijvoorbeeld Waarborg zaal van €200.
Het werkt met bank-apps die SEPA QR-codes (ook EPC QR-codes genoemd) kunnen lezen. Dat doen de apps van de meeste grote Belgische banken, maar niet elke app. Op de pagina van onze SEPA QR-generator vind je een lijst van banken waarvan de app de code leest. Scan de code even met je eigen app voor je hem aan de ingang hangt.
Nee, elke QR-code bevat een vast bedrag. Sommige bank-apps, zoals die van KBC, aanvaarden geen QR-code zonder bedrag. Maak daarom een code per tarief of per duur die vaak voorkomt, bijvoorbeeld 1 uur, een halve dag en een hele dag. Wie langer huurt, scant de uurcode meerdere keren.
Maak een aparte QR-code voor de waarborg, met een eigen mededeling zoals Waarborg zaal. Zo zie je op je uittreksel meteen wat huur is en wat waarborg. Na de verhuur stort je de waarborg zelf terug met een gewone overschrijving. Presto komt niet tussen in de betaling.
Allebei kan. Voor een zaal of materiaal die je vooraf reserveert, zet je de code in de bevestigingsmail of op het huurcontract, zodat je betaald bent voor de sleutel overgaat. Voor een terrein of piste waar mensen per uur komen, of een vaste toegangsprijs, hang je de code aan de ingang.
Op je rekeninguittreksel staat bij elke overschrijving de naam van de rekeninghouder, de mededeling en de datum. Met een aparte code per tarief of per zaal zie je meteen waarvoor er betaald werd. Vergelijk dat met je reservatielijst of agenda.
Nee. De QR-code regelt enkel de betaling. Reservaties beheer je zoals je nu gewoon bent, in je agenda, een gedeelde kalender of via mail. De code zet je dan in de bevestiging die je toch al stuurt.
Per betaling betaal je niets extra. Elke betaling is een gewone SEPA-overschrijving naar jouw rekening.
Genoeg als je één vast tarief hebt.
Voor tarieven per uur en per dag, een waarborg, of verschillende zalen en materialen.
Het bedrag ligt vast in de QR-code. Sommige banken, zoals KBC, aanvaarden geen QR-code zonder bedrag.
€10 per QR-code of €50 per jaar onbeperkt. Geen transactiekosten.